Perinteinen tapa hankkia tarvittavat työkoneet, mukaan lukien nostolaitteet, on ollut laitteen ostaminen. Vähitellen ostamisen rinnalle on kehittynyt oma uusi toimiala koneiden vuokrauksen muodossa. Vuokraus voi olla lyhytaikaista tai se voi kattaa laitteen tehokkaimman käyttöiän, esimerkiksi viisi vuotta, jonka jälkeen laite palautuu vuokrausta harjoittavalle yhtiölle. Tällaisesta lähes koko käyttöiän kattavasta vuokrauksesta käytetään termiä leasing vuokraus.
Ostaminen on aina perusteltua kun laitteen käyttö on hyvin keskeisessä osassa liiketoimintaa, ja laitteen käyttötarve on jatkuva ja pitkäaikainen. Teollisuuden tuotannossa päivittäin tarvittava nostolaite, jonka käyttöikä on pitkä, on ostaminen ainoa järkevä vaihtoehto. Erikoistuotannossa tarvittavat nostolaitteet ovat usein myös erityisesti asiakkaan tuotantotarpeisiin valmistettuja ja muokattuja, joita ei vuokravalikoimista löydy. Tällöin ei jää muuta vaihtoehtoa kuin ostaa omiin tarpeisiin muokattu nostolaite valmistajalta. Tällöin ostaja käyttää yrityksen pääomaa tai etsii investoinnille rahoituksen pankilta tai sijoittajilta.
Milloin nostolaitteen vuokraaminen on järkevää?
Liiketoiminnan luonteesta johtuen voi tulla eteen tilanteita, joissa nostolaitteen vuokraaminen on taloudellisesti kannattavaa. Vuokraaminen ei vaadi suurta investointia ja yrityksen pääoman sitomista laitteisiin. Varsinkin lyhytaikaiseen tarpeeseen ei ole järkevää ostaa nostolaitetta ja yrittää sen jälkeen itse myydä laitetta eteenpäin saadakseen tarpeettomaksi jääneestä nostolaitteesta investointirahaa takaisin. Jokainen hankinta on kuitenkin harkittava erikseen. Vastaus vuokraamisen ja ostamisen välillä ei ole läheskään aina yksiselitteisen helppo valinta. Molemmissa vaihtoehdoissa on etuja ja haittoja.
Nostolaitteiden tarjoajille tyytyväinen asiakas on tärkein. Asiakasta halutaan palvella hänen tarpeidensa pohjalta ja tavoitteena on luoda pitkäaikainen asiakkuus. Vaikka myymällä laite voidaan saada parempi kate ja enemmän rahaa, on usein pitkällä tähtäimellä parempi ehdottaa asiakkaalle vuokrausta, jos se on tilanteeseen ja tarpeeseen selkeästi sopivampi ratkaisu. Tämän johdosta nostolaitteita välittävät yritykset toimivat usein niin myyjinä kuin vuokraajina ja ala on kasvanut isoksi liiketoiminnaksi, jossa yrityskaupat kasvattavat alan toimijoiden kokoa entisestään.
Vuokraaminen on kehittynyt helpoksi vaihtoehdoksi. Hiljalleen nostolaitteita on alettu enenemässä määrin vuokraamaan myymisen sijasta. Laitteiden ostaminen on kallista ja pääomaa ei välttämättä ole niin paljoa laittaa kalustoon. Edullista leasingrahoitusta on tarjolla monelta taholta, joten käytännössä tulee usein halvemmaksi vuokrata pitkäaikaisesti nostolaitteet kuin ostaa ne omaksi. Pääomaa säästyy muihin investointeihin ja liiketoiminnan kehittämiseen. Vuosittainen budjetointi helpottuu, kun kiinteällä kuukausivuokralla tiedetään laitteen olevan jatkuvassa tuottavassa käytössä vuokrayhtiön huolehtiessa laitteen huolloista tai vastaavan laitteen toimittamisesta viipymättä tilalle, mikäli laite vioittuu. Tuotantokustannukset säilyvät vakioina ja laitteiden huollot ja rikkoutumiset eivät aiheuta taloudellisia tai tuotannollisia yllätyksiä. Vanhentuneesta laitteesta voi vielä käytön lopettamisen jälkeen aiheutua kustannuksia, minkä vuoksi asiakkaat arvostavat kierrätyksen helppoutta. Vuokraaja noutaa vanhan laitteen pois ja huolehtii sen jatkokäsittelystä.
Lopullinen päätös ostamisen ja vuokraamisen välillä on asiakkaan ratkaistava. Lyhytaikaiseen projektiin ja väliaikaiseen tarpeeseen vuokraus on selvä valinta. Mikäli asiakas kuitenkin tarvitsee laitetta jatkuvasti ja omaa tahtoa ja tietoaito huoltaa nostolaitteita itse, on ostaminen puolestaan hyvä vaihtoehto.